Mobil Uygulama Gizlilik Politikası

Kapsam

Bu politika, Freeled Led Technology (Murat Kaan ÖZDEMİR) tarafından yayımlanan Freeled mobil uygulamasının (iOS ve Android) kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. Web sitemiz için geçerli olan politikaya Gizlilik Politikası sayfasından ulaşabilirsiniz.

Freeled uygulaması şirket içi kullanıma yönelik bir kurumsal uygulamadır. Yalnızca Freeled tarafından hesap tanımlanmış çalışanlar ve iş ortakları kullanabilir; uygulama üzerinden herkese açık üyelik oluşturulmaz.

Toplanan Veriler

Uygulama yalnızca iş süreçlerinin yürütülmesi için gerekli verileri işler:

• Hesap bilgileri: ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta, telefon ve şirket içi rol/yetki bilgisi.
• İş verileri: görev, sipariş, saha operasyonu, satın alma ve stok kayıtları gibi kullanıcının yetkisi dâhilindeki iş kayıtları.
• Çalışma kayıtları: giriş/çıkış (puantaj), izin, avans ve mesai talepleri ile bunlara ait zaman ve konum bilgisi.
• Fotoğraf ve belgeler: saha işlerinde çekilen fotoğraflar ve uygulamaya yüklenen belgeler.
• Konum: saha operasyonlarında ve giriş/çıkış işlemlerinde, yalnızca uygulama kullanılırken.
• Cihaz ve bildirim bilgileri: bildirim gönderebilmek için cihaz bildirim kimliği (token), cihaz adı, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü ve dil tercihi.
• Teknik kayıtlar: güvenlik ve hata takibi amacıyla oturum ve işlem kayıtları (IP adresi dâhil).

Uygulamada reklam ağı veya üçüncü taraf pazarlama takip aracı kullanılmamaktadır. Verileriniz reklam amacıyla işlenmez ve satılmaz.

Cihaz İzinleri ve Kullanım Amaçları

Uygulama aşağıdaki izinleri, yalnızca ilgili özelliği kullandığınızda ve size sorarak ister. İzin vermemeyi seçebilirsiniz; bu durumda yalnızca o özellik çalışmaz.

• Kamera: saha işlerinde fotoğraf çekmek, belge yüklemek ve yetkiliyseniz şirket güvenlik kameralarını görüntülemek için.
• Fotoğraflar / Galeri: uygulamaya belge veya görsel yüklemek ve indirdiğiniz dosyaları cihazınıza kaydetmek için.
• Konum: saha operasyonu kaydı, giriş/çıkış doğrulaması ve araç filosunun haritada gösterilmesi için. Konum yalnızca uygulama kullanılırken alınır, arka planda sürekli takip yapılmaz.
• Bildirimler: görev, onay, mesai ve sipariş bildirimlerini iletmek için.
• Mikrofon: video çekimi ve sesli kayıt özelliklerinde.
• Face ID / Touch ID / Parmak izi: uygulamayı hızlı ve güvenli açmak için.

Cihazınızdan Çıkmayan Veriler

Biyometrik verileriniz (yüz veya parmak izi) bize hiçbir zaman iletilmez. Doğrulama tamamen cihazınızın işletim sistemi tarafından yapılır; uygulama yalnızca "doğrulandı / doğrulanmadı" sonucunu görür. Aynı şekilde uygulama kilidi için belirlediğiniz PIN de sunucularımıza gönderilmez; cihazınızın güvenli alanında (iOS Keychain / Android Keystore) şifrelenmiş özet biçiminde saklanır.

Verilerin İşlenme Amacı

• İş süreçlerinin (sipariş, imalat, saha operasyonu, satın alma, stok) yürütülmesi
• Personel devam, izin, avans ve mesai süreçlerinin yönetimi
• Görev ve onay bildirimlerinin iletilmesi
• Hesap güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Veri Aktarımı

Uygulamanın verileri Freeled'in kendi sunucularında tutulur. Veriler aşağıdaki sınırlı durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz:

• Apple Push Notification service ve Google Firebase Cloud Messaging: yalnızca bildirimin cihazınıza ulaştırılması için; bildirim içeriği ve cihaz bildirim kimliği iletilir.
• Barındırma ve altyapı sağlayıcıları: hizmetin çalıştırılması için gerekli ölçüde.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal zorunluluk hâlinde.

Saklama Süresi ve Güvenlik

Veriler, iş ilişkisi devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca tutulur; süre dolduğunda silinir veya anonim hâle getirilir. Tüm bağlantılar şifreli (HTTPS) yürütülür, erişim yetki bazlıdır ve oturumlar cihaz kilidiyle korunur.

Haklarınız ve Veri Silme

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, amacını ve aktarıldığı kişileri öğrenme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Hesabınız işvereniniz tarafından tanımlandığı için uygulama içinden hesap oluşturulmaz. Hesabınızın ve verilerinizin silinmesini talep etmek isterseniz info@freeled.com.tr adresine yazmanız yeterlidir; talebiniz yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Çocukların Gizliliği

Freeled uygulaması çocuklara yönelik değildir ve 18 yaşın altındaki kişilerden bilerek veri toplanmaz.

Politikadaki Değişiklikler

Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncellemeler bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki "Son güncelleme" tarihi değiştirilir.